Descriptions de poste

Bienvenue à Centrallia Manitoba! Un forum d’affaire dédiée uniquement aux entreprises du Manitoba.

Les organisateurs de Centrallia Manitoba sont à la recherche de bénévoles démontrant des qualités professionnelles, enthousiastes, compétentes et engagées, afin de les aider à faire de l’édition 2014 une expérience positive et instructive pour tous les participants à l’évènement.

Faire du bénévolat à Centrallia Manitoba est une opportunité à ne pas rater de rencontrer des professionnels du monde des affaires du Manitoba.

C’est le moment de faire partie de cet événement grandiose!

Enregistrez-vous dès maintenant en remplissant notre formulaire d’inscription.

Trouvez ci-joint quelques opportunités disponibles.

*A noter que cette édition de Centrallia Manitoba 2014 se tiendra essentiellement en Anglais.

1. AFFAIRES 

DESCRIPTION DU POSTE #1 : Registration Host

Objectif : S’assurer d’un bon déroulement des opérations de logistiques et d’enregistrement.

Responsabilités et tâches :

  • Assurer un bon accueil aux participants de Centrallia Manitoba
  • Bien connaître et comprendre le déroulement de Centrallia Manitoba
  • Guider les participants d’un lieu à un autre ou d’une activité à une autre du programme de Centrallia Manitoba
  • Accueillir, accompagner et répondre aux questions/besoins des partenaires
  • Bien comprendre le calendrier des rencontres d’affaire et ce qu’il faut faire en cas de changement
  • Recueillir et répondre aux questions des partenaires de Centrallia Manitoba
  • Travailler avec les autres bénévoles afin de communiquer de justes informations aux participants
  • Aider avec les changements dans le calendrier des rencontres
  • Accueillir les médias

DESCRIPTION DU POSTE #2 : Runners

Objectif : Transmettre immédiatement tous changements.

Responsabilités et tâches :

  • Se déplacer entre les différentes activités et le kiosque d’enregistrement
  • Reporter immédiatement tous changements requis
  • Posséder une bonne connaissance de la procédure des rencontres

DESCRIPTION DU POSTE #3 : B2B Meeting Spotters

Objectif : Faciliter le déroulement des rencontres.

Responsabilités et tâches :

  • Superviser le déroulement des rencontres
  • Bien connaître et comprendre le déroulement de l’événement pour être en mesure de répondre aux questions et aux besoins des participants
  • Être à l’attention des besoins des participants
  • Aider avec les absences
  • Appeler les gens absents

 2. SERVICE À LA CLIENTÈLE

DESCRIPTION DU POSTE #4 : Way Finders (stationnés)

Objectif : Aider les invités à trouver leurs chemins (au travers des lieux d’exposition, lieux de rendez-vous, salles à manger, toilettes, machines à sous, et autres endroits dans les deux bâtiments du Club Regent Event Centre et de l’hôtel Canad Inns).

Responsabilités et tâches :

  • Guider les participants de l’hôtel Canad Inns au Club Regent Event Centre à travers le passage reliant les deux bâtiments
  • Guider les participants d’un lieu à un autre et d’une activité à une autre (les bureaux d’inscription, les lieux de rencontres, les centres d’affaires, le kiosque d’information, les vestiaires, les toilettes, les salles à manger et les lieux d’exposition)
  • Avoir une bonne connaissance de tout l’événement
  • Assurer une bonne logistique de l’évènement
  • Vérifier les laissez passer et les billets aux portes

DESCRIPTION DU POSTE #5 : Go Getters (se rendent là où ils sont utiles)

Objectif : Être présent partout où le forum aura lieu.

Responsabilités et tâches :

  • Aider les participants, les VIPs et les commanditaires à rejoindre leurs places avant les repas
  • Encourager les participants à visiter les exposants pendant leur temps libre dans l’hôtel Canad Inns et le Club Regent Event Centre
  • S’assurer de la propriété des lieux de rencontre (réorganiser tables, chaises et numéro de tables) après chaque rencontre
  • Intervenir auprès des bénévoles dès qu’un besoin se présente
  • Répondre aux questions des participants
  • Aider pendant les sessions d’information
  • S’assurer que tous les participants reçoivent leurs repas, que tous les besoins alimentaires soient couverts

DESCRIPTION DU POSTE #6 : Volunteer Lounge Host

Objectif : Satisfaire les besoins de tout le monde dans l’équipe.

Responsabilités et tâches :

  • S’assurer de la fonctionnalité du salon des bénévoles
  • Accueillir les bénévoles à leur arrivée au salon des bénévoles
  • Donner aux bénévoles leurs étiquettes
  • Répondre aux questions et préoccupations des bénévoles
  • Proposer du soutien en cas de besoin
  • S’assurer que les bénévoles reçoivent leurs repas et pauses au moment opportun

3. LES INVITÉS SPÉCIAUX

DESCRIPTION DU POSTE #7 : VIPs and Sponsors Host

Objectif : S’assurer que les personnalités et les commanditaires reçoivent toute l’attention nécessaire à Centrallia Manitoba.

 Responsabilités et tâches :

  • S’assurer de bien reconnaitre les personnalités et les commanditaires au travers des couleurs de leur badges
  • Guider les personnalités et les commanditaires d’une activité à une autre (au bureau d’inscription, les lieux d’e rencontres, le kiosque d’information, les vestiaires, les toilettes, les salles à manger, les sites d’exposition
  • Répondre aux questions et besoins des personnalités et des commanditaires
  • S’assurer que tout le monde reçoive un repas, que tous les besoins alimentaires soient couverts

DESCRIPTION DU POSTE #8 : Exhibitors Host

Objectif : Assister les exposants.

Responsabilités et tâches :

  • Procurer de la logistique pour permettre aux exposants d’attirer la clientèle désirée dans leurs kiosques
  • S’assurer que les exposants soient installés avant le début de l’évènement
  • S’assurer de la bonne utilisation des équipements par les exposants pendant l’installation, la désinstallation et toute la durée des expositions
  • Procurer aux exposants toutes les informations et le support dont ils auront besoin pour participer à Centrallia Manitoba
  • Rappeler aux exposants les règles liées à l’espace qui leur est alloue (par ex. ne pas pouvoir contrôler des flammes vives ou produits inflammables. Si le travail requiert du bruit, le volume doit être régler pour accommoder le voisinage. Rien à part les câbles de branchement et les connections réseaux ne doivent être insérés dans le plancher)
  • Fournir aux exposants toute la logistique dont ils ont besoin
  • Répondre à tous les besoins des exposants en temps opportun

DESCRIPTION DU POSTE #9 : Mascot / Photographer Host

Objectif : Utiliser ce caractère symbolique pour répandre l’esprit de Centrallia Manitoba.

Responsabilités et tâches :

  • S’assurer que le costume de Mani est prêt
  • Fournir à Mani la glace et les piles nécessaires à son système de refroidissement
  • Aider Mani à mettre son costume
  • Guider Mani au travers des différentes activités et places
  • Coordonner avec un photographe pour obtenir les meilleurs clichés de l’évènement
  • Répondre aux questions du photographe

4. PRÉ-ÉVÉNEMENT

DESCRIPTION DU POSTE #10 : Participant Kits Assembly Host

Objectif : Fournir toutes les informations aux participants.

Responsabilités et tâches :

  • S’assurer que les participants reçoivent des trousses bien assemblés
  • S’assurer d’un nombre suffisant de trousses